Ponuky a fakturácia

Od cenovej ponuky k objednávke – bez papierovačiek

Zostavte cenovú ponuku z produktových položiek, odošlite ju zákazníkovi ako PDF a jedným klikom ju premeňte na potvrdená objednávku. Všetko v EasyCRM, priamo pri obchode.

Staviteľ ponúk

Cenová ponuka z položiek za minúty

Pridajte produkty zo svojho katalógu, nastavte množstvo, jednotkovú cenu a sadzbu DPH. EasyCRM prepočíta súčty za každý riadok aj celkovú sumu ponuky automaticky – bez ručného počítania a bez excelovej tabuľky.

  • Riadkové položky s množstvom, cenou a sadzbou DPH
  • Sekciové nadpisy na prehľadné členenie ponuky
  • Automatický prepočet riadkovej sumy aj celkovej hodnoty
  • Výber z produktového katalógu s nastavenou cenou

PDF a odoslanie

Profesionálna ponuka na stiahnutie aj odoslanie

Hotovú ponuku stiahnete ako PDF jedným klikom. Zákazník dostane profesionálne formátovaný dokument s vašimi položkami, sumami a kontaktnými údajmi. Stav ponuky sledujete priamo v EasyCRM – návrh, odoslaná, prijatá alebo odmietnutá.

  • Export do PDF jedným klikom priamo z ponuky
  • Stavy ponuky: návrh, odoslaná, prijatá, odmietnutá, expirovaná
  • História zmien ponuky s časovými razítkami
  • Ponuka prepojená s dealm a kontaktom v pipeline

Konverzia na objednávku

Keď zákazník kývne – objednávka je hneď tu

Po prijatí ponuky zákazníkom ju premeňte na potvrdená objednávku jedným klikom. EasyCRM vygeneruje číslo objednávky, zaznamená prechod zo stavu ponuky na objednávku a nastaví riadeným stavovým prechodom – od potvrdenia cez plnenie po dokončenie.

  • Konverzia prijatej ponuky na objednávku jedným klikom
  • Automaticky generované číslo objednávky (ORD-ROK-NNNNN)
  • Riadený stavový prechod objednávky: potvrdená, v plnení, dokončená
  • Objednávky a ponuky prehľadne oddelené vo vlastných zoznamoch

Prečo ponuky v EasyCRM

Výhody, ktoré oceníte každý deň

  • Ponuka vznikne priamo pri deali – bez prepínania nástrojov
  • Zákazník dostane PDF s vašou firmou a položkami okamžite
  • Žiadne ručné počítanie – EasyCRM prepočítava automaticky
  • Celá história: kto ponuku vytvoril, kedy odoslal, kedy prijal
  • Prehľad hodnoty otvorených ponúk na dashboarde
  • Plynulý prechod z ponuky na objednávku bez prepisovania údajov

Časté otázky

Otázky o ponukách a fakturácii

Áno. Ponuka podporuje riadkové položky aj sekciové nadpisy na prehľadné členenie. Každá položka môže mať vlastnú sadzbu DPH – EasyCRM prepočíta celkovú sumu vrátane DPH za každú položku aj za celú ponuku.

Ponuku stiahnete ako PDF a odošlete ju zákazníkovi svojím bežným e-mailom alebo cez modul komunikácie. Stav ponuky aktualizujete ručne po potvrdení zákazníkom.

Prijatú ponuku premeníte na objednávku jedným klikom. EasyCRM vygeneruje číslo objednávky a nastaví jej počiatočný stav. Ponuka zostane v histórii a je kedykoľvek dostupná.

Začnite vystavovať ponuky profesionálne

Prvú cenovú ponuku máte hotovú za pár minút. Bez tabuľkového chaosu, bez platobnej karty.