Integrácia kalendára

Stretnutia z CRM automaticky v kalendári – a naopak.

Prepojte EasyCRM s Google Kalendárom alebo Microsoft Calendárom a majte všetky obchodné stretnutia na jednom mieste. Aktivita vytvorená v CRM sa okamžite objaví v kalendári, zmena v kalendári sa prejaví v CRM.

Dvojsmerná synchronizácia

CRM a kalendár – vždy rovnaká pravda

EasyCRM sa prepojí s vaším Google Kalendárom alebo Microsoft Calendárom (Outlook) cez OAuth 2.0. Synchronizácia je obojsmerná – keď vytvoríte stretnutie v CRM, objaví sa vo vašom kalendári. Keď pridáte udalosť do kalendára a označíte ju ako obchodné stretnutie, načíta sa späť do aktivít v CRM. Viac nepresúvate informácie ručne medzi dvoma systémami. Predajcovia, poradcovia a manažéri majú istotu, že ich diár a CRM sa nikdy nerozídu. Nastavenie trvá niekoľko minút – stačí schváliť prístup v Googli alebo Microsofte a synchronizácia začne bežať automaticky na pozadí.

  • Podpora Google Kalendára (Google Calendar API)
  • Podpora Microsoft Calendaru (Microsoft Graph API)
  • Automatická dvojsmerná synchronizácia aktivít
  • Nastavenie cez OAuth – žiadne manuálne heslo
  • Každý člen tímu si nastaví vlastné prepojenie

Aktivity v CRM

Stretnutia priradené ku kontaktom a príležitostiam

Stretnutia v EasyCRM nie sú iba záznamy v kalendári – sú priradené ku konkrétnemu kontaktu, potenciálnemu zákazníkovi alebo obchodnej príležitosti. Pred každým stretnutím vidíte celú históriu komunikácie a predchádzajúce aktivity v CRM. Po stretnutí môžete priamo v EasyCRM zaznameniť výsledok, posunúť obchod v pipeline a naplánovať ďalšiu akciu. Všetko je prepojené: kalendár vám povie kedy, CRM vám povie prečo a s kým. Žiadne hľadanie v e-mailoch pred dôležitým stretnutím – všetko je v karte kontaktu.

  • Stretnutia priradené ku kontaktu alebo príležitosti
  • Celá história CRM viditeľná pred stretnutím
  • Záznam výsledku a posun v pipeline po stretnutí
  • Naplánovaná ďalšia aktivita priamo zo stretnutia
  • Pripomienky cez FCM push notifikáciu v mobilnej aplikácii

Prehľad aktivít tímu

Manažér vidí diár celého tímu bez dozoru

V EasyCRM má manažér prístup ku kalendáru aktivít celého tímu – stretnutia, hovory, úlohy – všetko v jednom pohľade. Filtrujete podľa člena tímu, kontaktu alebo príležitosti. Vidíte, kto má stretnutie kedy, čo je overdue a čo je naplánované na budúci týždeň. Keď sa synchronizácia s Google Kalendárom alebo Microsoft Calendárom aktivuje, aktivity v CRM sú vždy aktuálne – žiadne dohady, či kolega stretnutie zapísal alebo nie. Tento prehľad je dostupný aj v mobilnej aplikácii EasyCRM na iOS a Android.

  • Tímový prehľad aktivít v jednom pohľade
  • Filter podľa člena tímu, kontaktu alebo príležitosti
  • Zobrazenie overdue, dnešných aj budúcich aktivít
  • Prístup k tímovému kalendáru v mobilnej aplikácii
  • Automatická aktualizácia bez manuálneho zadávania

Čo získate

Kalendár a CRM konečne na rovnakej vlnovej dĺžke

  • Stretnutia sa automaticky prenášajú medzi CRM a kalendárom
  • Žiadne ručné prepisovanie udalostí z jedného systému do druhého
  • Každé stretnutie je priradené ku kontaktu a obchodu
  • Celá história je k dispozícii pred každým stretnutím
  • Manažér vidí prehľad tímu bez toho, aby sa musel pýtať
  • Synchronizácia funguje pre Google aj Microsoft – podľa vašej voľby

Časté otázky

Otázky o integrácii kalendára

Áno. Každý člen tímu si môže pripojiť Google Kalendár (Google Calendar API) alebo Microsoft Calendar cez Outlook/Microsoft 365 (Microsoft Graph API). Výber je na vás – môžete mať v tíme kombináciu oboch.

Áno. Aktivita vytvorená v EasyCRM sa objaví v kalendári, a zmena alebo nová udalosť v kalendári sa načíta späť do CRM. Smer synchronizácie je konfigurovateľný v nastaveniach.

Nie – synchronizujú sa len udalosti priradené k obchodným aktivitám. Váš súkromný kalendár zostáva nedotknutý; EasyCRM pracuje len s tými udalosťami, ktoré ste v CRM alebo priamo označili.

Áno. Mobilná aplikácia EasyCRM (iOS a Android) zobrazuje aktivity v reálnom čase vrátane tých synchronizovaných z kalendára. Dostávate aj push notifikácie na pripomienky stretnutí.

Prestaňte prepisovať stretnutia medzi dvoma systémami

Zaregistrujte sa zadarmo a prepojte Google Kalendár alebo Microsoft Calendar s EasyCRM.