Obchodný register

Overte firmu skôr, než s ňou začnete obchodovať.

EasyCRM prepojí vaše kontakty so slovenskými štátnymi registrami cez FirmAPI. Stačí IČO – a doplnia sa firemné údaje, sídlo a platnosť DPH. Zároveň hneď vidíte, či je firma daňový dlžník, či má aktívne exekúcie, konkurz alebo či je nespoľahlivým platcom DPH.

Vyplnenie podľa IČO

Zadajte IČO – zvyšok sa doplní sám

Pri zakladaní firemného kontaktu alebo leadu stačí začať písať názov firmy alebo IČO. EasyCRM zobrazí našepkávač firiem zo slovenského registra a po výbere automaticky doplní názov firmy, právnu formu, IČO, DIČ, IČ DPH, status platiteľa DPH aj registrované sídlo. Žiadne prepisovanie z webu finančnej správy ani z ORSR – jeden klik a kontakt máte vyplnený správne. Údaje sa dajú kedykoľvek znova načítať tlačidlom Obnoviť, ak sa vo firme niečo zmenilo.

  • Našepkávač firiem podľa názvu alebo IČO
  • Automatické vyplnenie názvu, právnej formy, DIČ a IČ DPH
  • Doplnenie registrovaného sídla (ulica, mesto, PSČ, krajina)
  • Status platiteľa DPH priamo z registra
  • Funguje pri zakladaní kontaktu aj leadu

Rizikové upozornenia

Hneď vidíte, či je s firmou problém

Pri každej overenej firme zobrazí EasyCRM rizikový štítok – zelený, oranžový alebo červený. Červené upozornenie znamená vážne riziko: firma je vedená ako daňový dlžník, má aktívne konkurzné alebo reštrukturalizačné konanie, aktívne poverenia na vykonanie exekúcie, je v zozname nelegálneho zamestnávania alebo sa vyskytuje na medzinárodných sankčných zoznamoch. Oranžové upozornenie značí nespoľahlivého platiteľa DPH (podľa indexu daňovej spoľahlivosti), zrušenú registráciu DPH, zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo zaniknutú firmu. Po rozkliknutí štítku vidíte presný zoznam zistení a registre, z ktorých pochádzajú.

  • Daňoví dlžníci – register Finančnej správy SR
  • Exekúcie a konkurz – register poverení a register úpadcov
  • Nelegálne zamestnávanie a sankčné zoznamy (EU/OFAC)
  • Index daňovej spoľahlivosti a zrušená registrácia DPH
  • Zákaz vo verejnom obstarávaní a zaniknuté firmy

Cachovanie a dostupnosť

Rýchle, lokálne cachované a všade, kde sú firemné údaje

Overené údaje sa ukladajú lokálne, takže opakované zobrazenie kontaktu je okamžité a nezaťažuje API. Registrové údaje sa považujú za aktuálne 7 dní, rizikový snímok sa obnovuje každých 24 hodín a na pozadí beží denná úloha, ktorá obnoví zastarané záznamy. Rizikový indikátor sa zobrazuje nielen v detaile kontaktu, ale aj v zozname kontaktov a cez REST API. Celá integrácia je voliteľná – funguje len vtedy, keď je zapnutá a je nastavený platný API kľúč. Ak prepojenie nie je dostupné, polia pre IČO, DIČ a IČ DPH ostávajú funkčné na ručné vyplnenie a CRM funguje bez obmedzení.

  • Lokálne cachovanie – okamžité opakované zobrazenie
  • Registrové údaje aktuálne 7 dní, riziká obnovené každých 24 h
  • Denná úloha automaticky obnoví zastarané záznamy
  • Rizikový indikátor v zozname kontaktov aj cez REST API
  • Bezpečné odpojenie – bez kľúča ostáva CRM plne funkčné

Vlastný kľúč (BYOK)

Každá firma používa svoj vlastný FirmAPI účet

Integrácia funguje v režime „prines si vlastný kľúč“ (BYOK). Každá organizácia má svoje vlastné predplatné na FirmAPI a svoj API kľúč, ktorý si bezpečne zadá v nastaveniach EasyCRM. Kľúč je šifrovaný a nikdy sa nezdieľa medzi organizáciami – každá firma tak má vlastný limit volaní aj vlastnú fakturáciu priamo od FirmAPI.

Kľúč zadáte v EasyCRM v sekcii Nastavenia → Obchodný register (FirmAPI). Bez kľúča ostáva CRM plne funkčné, len bez overovania firiem.

Čo získate

Menej manuálnej práce, menej rizika

  • Správne firemné údaje bez prepisovania z verejných registrov
  • Rizikové firmy odhalíte skôr, než vystavíte faktúru
  • Daňových dlžníkov a firmy v exekúcii vidíte na prvý pohľad
  • Overenie platiteľa DPH priamo pri zakladaní kontaktu
  • Lokálne cachovanie – rýchlosť bez zbytočných API volaní
  • Voliteľné a bezpečné – bez kľúča ostáva CRM plne funkčné

Časté otázky

Otázky k obchodnému registru

Dáta pochádzajú zo slovenských štátnych a verejných registrov a EasyCRM ich získava cez službu FirmAPI (firmapi.sk). Zahŕňajú identifikačné údaje firmy, status DPH a rizikové registre ako register daňových dlžníkov, register úpadcov či poverenia na exekúciu.

Áno. Každá organizácia používa svoj vlastný API kľúč z FirmAPI (firmapi.sk), ktorý si zadá v nastaveniach EasyCRM v sekcii integrácií. Tak má každá firma vlastné predplatné aj vlastný limit volaní – kľúče sa medzi organizáciami nezdieľajú.

Červené (vážne) riziko: daňový dlžník, aktívny konkurz alebo reštrukturalizácia, aktívne exekúcie, nelegálne zamestnávanie a sankčné zoznamy. Oranžové (varovanie): nespoľahlivý platiteľ DPH, zrušená registrácia DPH, zákaz vo verejnom obstarávaní a zaniknutá firma. Zelený štítok znamená bez zistených rizík.

Registrové údaje sa považujú za aktuálne 7 dní, rizikový snímok sa obnovuje každých 24 hodín. Na pozadí beží denná úloha, ktorá obnoví zastarané záznamy, a údaje viete kedykoľvek manuálne obnoviť tlačidlom Obnoviť priamo v kontakte.

Ak prepojenie s registrom nie je zapnuté alebo nie je nastavený platný API kľúč, vyhľadávanie a rizikové štítky sa jednoducho nezobrazia. Polia pre IČO, DIČ a IČ DPH ostávajú dostupné na ručné vyplnenie a celé CRM funguje bez obmedzení.

Áno. Okrem rozhrania CRM je vyhľadávanie firiem a načítanie údajov o firme podľa IČO dostupné aj cez verejné REST API v1 (endpointy pre vyhľadávanie a detail firmy), takže overenie viete zapojiť do vlastných procesov.

Integrácia pokrýva slovenské firmy a slovenské štátne registre. Firmy sa vyhľadávajú a overujú podľa slovenského IČO.

Overujte firmy priamo vo svojom CRM

Zaregistrujte sa zadarmo a vyplňte prvý kontakt podľa IČO za pár sekúnd.